Le Cabinet du Médiateur du Faso

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Article 3: Les services relevant du cabinet sont :

  • le Directeur de cabinet ;
  • le Conseiller juridique ;
  • le Secrétariat particulier du Médiateur du Faso ;
  • le Département Affaires Administratives et Financières ;
  • le Département de l’Agence comptable ;
  • Le Département Informatique, Statistique et Documentation et Archives ;
  • le Département Communication et Coopération internationale ;
  • la Division Centralisation du Courrier ;
  • le Service du Protocole ;
  • le Service de Sécurité.

Section 1 : Le Directeur de Cabinet

Article 4 : Le Directeur de cabinet assure la coordination de l’ensemble des services du cabinet ;

  • Il assiste le Médiateur du Faso dans les domaines réservés et confidentiels et traite de tous les dossiers qu’il pourrait lui confier ;
  • Il assure les contacts officiels avec les cabinets ministériels et des institutions et peut recevoir délégation de signature dont la nature sera déterminée par le Médiateur du Faso ;
  • Il veille au suivi des actions d’auto saisine dans les domaines relevant de la compétence du Médiateur du Faso ;
  • Il veille au renforcement des capacités des collaborateurs du Médiateur du Faso au plan national et international ;
  • Il organise l’emploi du temps du Médiateur du Faso.

Section 2 : Le Conseiller juridique

Article 5 : le Conseiller juridique est chargé :

  •  de l’étude et la synthèse des dossiers relevant de son domaine de compétence ;
  • de la conception et de l’élaboration, en relation avec le Secrétaire général des propositions de réformes législatives et réglementaires envisagées par le Médiateur du Faso ;
  • du suivi des actions d’auto saisine dans les domaines relevant de la compétence du Médiateur du Faso
  •  de toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par le Médiateur du Faso.

Le Conseiller juridique est placé sous l’autorité directe du Médiateur du Faso et a rang de Conseillers techniques des institutions publiques de l’Etat.

Section 3 : Le Secrétariat particulier du Médiateur du Faso

Article 6 : Le Secrétariat particulier du Médiateur du Faso, sous la responsabilité d’un chef de secrétariat particulier, est chargé :

  • de la réception, de l’enregistrement et de l’expédition du courrier confidentiel et du courrier ordinaire ;
  • de la saisie, de la reprographie, du classement et de l’archivage de tout document du cabinet.

Section 4 : Le Département Affaires administratives et financières

Article 7 : Le Département Affaires administratives et financières est chargé de :

  • l’élaboration du projet de budget du Médiateur du Faso ;
  • la gestion des crédits du budget du Médiateur du Faso ;
  • la tenue de la comptabilité, deniers et matières ;
  • la gestion des biens immeubles et meubles ainsi que de leur conservation et de leur entretien ;
  • la gestion des ressources humaines ;
  • la formation et le perfectionnement du personnel du Médiateur du Faso ;
  • la production du compte de gestion en fin d’exercice.

Le Département Affaires administratives et financières est composé des divisions ci-après : la Division Budget, Solde et Personnel et la Division Comptabilité, Deniers et Matières.

Article 8 : La Division Budget, Solde et Personnel est chargée de :

  • l’élaboration du projet de budget du Médiateur du Faso ;
  • la gestion des crédits et la tenue de la comptabilité budgétaire ;
  • du traitement des salaires et accessoires ;
  • la gestion des carrières du personnel ;
  • l’élaboration des plans de formation des collaborateurs et en assure le suivi et la mise en œuvre.

Article 9 : La Division Comptabilité, Deniers et Matières est chargée de :

  • la tenue de la comptabilité, Deniers et Matières ;
  • la gestion, la conservation et l’entretien des biens immeubles et meubles ;
  • l’élaboration du compte de gestion en fin d’exercice ;
  • la gestion du système de communication téléphonique des services du Médiateur du Faso.

 

Section 5 : Le département Communication et Coopération internationale

Article 10 : Le Département Communication et Coopération internationale est chargé :

  • de toutes les questions de communication et d’information qui intéressent le Médiateur du Faso de même que les relations avec les organes de presse publics ou privés ;
  • du dépouillement et de l’analyse pour le compte du Médiateur du Faso, des périodiques, des publications diverses de toute provenance, des revues et des journaux ;
  • de l’organisation et de la préparation des activités du Médiateur du Faso dans ses relations avec les différents organes d’information et le public pour une meilleure connaissance et une meilleure utilisation de l’institution ;
  • de la formulation et de la mise en forme des discours, allocutions et autres interventions du Médiateur du Faso ;
  • des relations internationales du Médiateur du Faso ;

Article 11 : Le département Communication et Coopération internationale comprend deux divisions : la Division Information et Relations Publiques et la Division Coopération internationale.

Article 12 : LaDivision Information et Relations Publiques est chargée de toutes les questions de presse et d’information,  de même que les relations avec les organes de presse publics et privés. A ce titre, elle :

  • prépare les activités du Médiateur du Faso dans ses relations avec les différents publics et les médias ;
  • assure la mise à jour du site web de l’institution ;
  • anime les publications de l’institution ;
  • exécute toutes tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Article 13 : La Division Coopération internationale est chargée du suivi de la mise en œuvre de la politique de coopération internationale du Médiateur du Faso. A ce titre elle :

  • coordonne les activités des organisations internationales dont le Médiateur du Faso est membre avec l’appui des différents points focaux ;
  • assure le suivi des relations avec les partenaires techniques et financiers de l’Institution ;
  • exécute toutes tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Section 6 : Le Département Informatique, Statistiques, Documentation et Archives

Article14 : Le Département Informatique, Statistique,  Documentation et Archives est chargé :

  • de la conception, de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi du schéma directeur informatique de l’institution ;
  • du choix des logiciels et équipements informatiques et bureautiques ;
  • de la supervision du fonctionnement des différentes bases de données et applications informatiques ;
  • de la formation et du perfectionnement en informatique des collaborateurs du Médiateur du Faso ;
  • de la gestion des statistiques relatives aux activités de l’institution ;
  • de la tenue des archives et documents relatifs à l’institution ;
  • de toutes autres matières se rapportant à l’informatique et à la bureautique ainsi qu’aux activités connexes.

Le Département Informatique, Statistiques, Documentation et Archives comprend deux divisions : la Division Informatique et Statistiques et la Division Documentation et Archives.

Article 15 : la Division Informatique et Statistiques est chargée :

  • du suivi du bon fonctionnement des équipements et logiciels informatiques de l’institution ;
  • du soutien technique aux collaborateurs dans le domaine du traitement informatique ;
  • de la collecte des données et de toutes informations relatives aux activités de l’information ;
  • de l’élaboration des rapports statistiques relatifs aux réclamations.

Article 16 : la Division Documentation et Archives est chargée :

  • de la sélection, l’acquisition et la diffusion de l’information documentaire nécessaires à l’exécution des activités du Médiateur du Faso ;
  • de la reproduction, la reliure, la classification, le classement et la conservation des ouvrages, journaux, périodiques, revues et de tous documents acquis ou produits par le Médiateur du Faso ;
  • de la diffusion des rapports et des bulletins d’information ;
  • du classement et de la conservation des documents relatifs aux activités du Médiateur du Faso.

Section 7 : Le Service Central du Courrier et de Accueil des usagers

Article17: Le Service Central du Courrier et de Accueil des usagers est chargé de :

  • la réception, l’enregistrement, la diffusion interne et l’expédition du courrier ordinaire ;
  • l’accueil des usagers afin de les orienter vers les services compétents de l’institution ;

Section 8 : Le Service du Protocole

Article 18 : Le Service du Protocole est chargé de :

  • l’organisation des audiences du Médiateur du Faso ;
  • l’organisation des déplacements officiels du Médiateur du Faso et de ses collaborateurs ;
  • l’organisation des cérémonies officielles du Médiateur du Faso ;
  • l’organisation en rapport avec les services du Protocole des institutions et ministères des cérémonies officielles auxquelles assiste le Médiateur du Faso ;
  • l’accueil des personnalités étrangères en visite ou en mission auprès du Médiateur du Faso.

Section 10 : Le Service de Sécurité

Article 19 : Le Service de Sécurité est chargé de veiller à la sécurité des biens et des personnes au sein de l’institution.

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International

Prestation de serment de madame le Médiateur du Faso
Prestations de serment
Simon COMPAORE, Ministre d'Etat, Ministre de la Sécurité reçu en audience par madame le Médiateur du Faso
Jean Martin COULIBALY, Ministre de l'Education Nationale et de l'Aphabétisation
Madame le Médiateur du Faso, reçue en audience par le Président du Faso